Stadtrallyes für Teamevent

Wie GPS-Rallyes als Firmenveranstaltung immer beliebter werden

GPS-Rallyes werden als Firmenveranstaltung immer beliebter. Viele Unternehmen nutzen diese Veranstaltungen, um die Teambildung und die Kameradschaft unter ihren Mitarbeitern zu fördern. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, potenziellen Kunden die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens vorzustellen oder neue MitarbeiterInnen spielerisch an Bord zuholen.

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Die Vorteile von GPS-Rallyes

GPS-Rallyes in Varianten

Vorteile von GPS-Rallyes

Die GPS-Rallye ist aus vielen Gründen eine beliebte Veranstaltung. Einer der offensichtlichsten Vorteile ist, dass die Mitarbeiter auf unterhaltsame Weise zusammenkommen und ihren Teamgeist stärken können. Sie können auch mehr über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens und deren Vermarktung erfahren. GPS-Rallyes eignen sich auch hervorragend zum Networking mit potenziellen Kunden oder neuen Mitarbeitern

3 Do’s und Don’ts für ein unvergessliches ortsbezogenes Erlebnis

Bei der Planung einer GPS-Rallye gibt es einige Dinge zu beachten. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Veranstaltungsort interessant und für alle zugänglich ist. Außerdem müssen Sie eine Route entwerfen, die eine Herausforderung darstellt, aber nicht zu schwierig ist. Stellen Sie sicher, dass es entlang der Strecke viele Kontrollpunkte und Herausforderungen gibt. Und schließlich sollten Sie einen guten Plan für die Zeit nach der Rallye haben.

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5 Wege zum Erfolg bei der Eventplanung

Erfolgreiche Veranstaltungen entstehen nicht zufällig. Sie erfordern eine sorgfältige Planung und Durchführung und sind oft auf die Hilfe von spezialisierten Tools und Dienstleistungen angewiesen. GPS-Rallyes sind ein solches Hilfsmittel, das bei der Veranstaltungsplanung äußerst hilfreich sein kann, ganz gleich, ob Sie ein kleines Treffen oder eine große Konferenz veranstalten. Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Sie mit GPS-Rallyes sicherstellen können, dass Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen:

1. Veranstalten Sie ein thematisches Event

Wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten, bei der die Fahrer bestimmte Aufgaben erfüllen müssen, z. B. Museen in der richtigen Reihenfolge besuchen oder Straßen mit bestimmten Merkmalen befahren müssen, können Sie mit einer GPS-Rallye sicherstellen, dass die Fahrer alle Stationen in der richtigen Reihenfolge anfahren und rechtzeitig zum Check-in zurück sind. Sie können eine GPS-Rallye auch nutzen, um die Teilnehmer von einem Ort zum anderen zu bringen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, jemanden zurückzulassen. Die Rallye sorgt dafür, dass alle Teilnehmer den ganzen Tag über zusammenbleiben und den Zeitplan einhalten.

2. Holen Sie mehr aus Ihren Ressourcen heraus

Auch wenn Sie nicht immer Rallyes benötigen, um Ihre Veranstaltungen zu organisieren, kann es von Vorteil sein, wenn Sie sie gelegentlich einsetzen, da sie die Veranstaltungsplaner dazu zwingen, anders über ihre Ressourcen und deren Einsatz nachzudenken. Ein Veranstaltungsplaner kann zum Beispiel eine Rallye nutzen, um die Teilnehmer auf Wanderungen in die Natur mitzunehmen, anstatt sie den ganzen Tag herumsitzen zu lassen.

3. Bleiben Sie bei der GPS-Rallye im Zeitplan

Wenn mehrere Personen an der Organisation einer Veranstaltung beteiligt sind, können die Dinge schnell aus dem Ruder laufen, wenn es keinen Verantwortlichen gibt, der die Agenda und den Zeitplan auf die Minute genau kennt. Mit GPS-Rallyes kann eine Person den Überblick darüber behalten, wo sich alle befinden und was als nächstes ansteht, ohne sich Sorgen machen zu müssen, jemanden zurückzulassen oder zu spät zu beginnen. Das schafft Vertrauen, dass alle für den Tag geplanten Aktivitäten auch tatsächlich stattfinden werden.

4. Organisieren Sie überzeugende Aktivitäten

Bei all dem, was Sie für Ihre Veranstaltung geplant haben, ist es schwer, nicht zumindest ein wenig Angst zu haben, ob die Teilnehmer genug Spaß haben werden, damit es sich lohnt. Wenn Sie eine Veranstaltung ausrichten, die mehr als nur einen Redner und ein Publikum erfordert, wie z.B. eine Schnitzeljagd oder ein Golfturnier, können Sie GPS-Rallyes als Wegweiser einsetzen. Sie können sie auch in Ihr Programm einbinden, indem Sie die Fahrer morgens vor dem Frühstück Übungen mit den Teilnehmern durchführen, in den Mittagspausen lokale Geschäfte besuchen und abends in einem nahe gelegenen Park Spiele spielen lassen.

5. Lenken Sie den Fokus auf die Kommunikation während der GPS-Rallye

Bei den meisten Veranstaltungen gibt es zwar mehrere Organisatoren, die per E-Mail oder Telefonanruf miteinander kommunizieren, aber das funktioniert nicht immer gut, wenn nicht jeder weiß, was als nächstes zu tun ist. In vielen Fällen kann es leicht passieren, dass eine Person etwas Wichtiges vergisst, weil sie durch andere Aufgaben abgelenkt ist. Bei GPS-Rallyes sind Ihre Mitarbeiter ständig in Bewegung.

Sie sehen: Der Erfolg einer Veranstaltung hängt von vielen Dingen ab, vom Ort über das Timing bis hin zur Durchführung. Aber ein Aspekt, der oft unterschätzt wird, ist die Planung. Die Planung einer Veranstaltung kann so einfach sein wie die Entscheidung, wo und wann sie stattfinden soll, oder so kompliziert wie die Bestimmung der Teilnehmerzahl und der Wünsche der Teilnehmer an die Veranstaltung. Damit eine Veranstaltung erfolgreich ist, muss nicht nur auf die Logistik, sondern auch auf den Inhalt geachtet werden. Dazu gehört auch, dass vor und während der Veranstaltung genügend Ressourcen zur Verfügung stehen, damit sich die Teilnehmer amüsieren und Ihnen alle nötigen Informationen über ihre Zufriedenheit mit Ihrem Service liefern. Eine solche Ressource sind GPS-Rallyes – sie können Ihnen detailliertes Feedback zu allem geben – und sind dabei auch für große Teams spielend leicht einzurichten.

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Die erfolgreichsten Veranstaltungen sind diejenigen, die die Menschen in ihre Gemeinschaften einbinden

Die Menschen lieben es, neue Dinge zu entdecken und zu erforschen, von deren Existenz sie nichts wussten. Sie freuen sich auf eine gute Zeit, in der sie mit anderen sprechen, etwas Neues lernen und eine Erfahrung mit Freunden oder der Familie teilen können. Mit GPS-Rallyes können Veranstaltungsplaner jede Art von Veranstaltung planen, die diese Bedürfnisse erfüllt, denn sie haben die Möglichkeit, eine Route zu erstellen, die die Teilnehmer auf eine Reise durch ihre eigene Stadt oder die Städte in der Nähe führt

Die Vorteile von GPS-Rallyes für Veranstaltungen:

Mit GPS-Rallyes können Sie Ihre Routen jederzeit und von jedem Ort aus planen, ohne sich auf das Wissen anderer über die Gegend, die Sie besuchen möchten, verlassen zu müssen. Außerdem können Sie Ihre Routen jederzeit aktualisieren von ihr Telefon. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn sich die Pläne für beliebte Attraktionen ändern oder wenn Sie auf Ihrer Reise neue Orte entdecken

Die Teilnehmer einer GPS-Rallye bringen unterschiedliche Kenntnisse über ihre Reiseziele mit, aber alle werden das Erlebnis dank der unterhaltsamen und fesselnden Reiseroute, die von Experten für die Veranstaltungsplanung für sie geplant wird, garantiert genießen

Wenn Sie immer noch der Meinung sind, dass diese Art von Veranstaltung nichts für Sie ist, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Fallstudien, die zeigen, wie andere Unternehmen GPS-Rallyes erfolgreich als Teil ihrer Veranstaltungen eingesetzt haben.

Erfolgreiche Veranstaltungen mit GPS-Rallyes:

Im Jahr 2014 sponserte GE eine GPS-Rallye für Mitarbeiter in seiner Produktionsstätte in Puerto Rico. Die Mitarbeiter hatten die Möglichkeit zu sehen, wie innovative Produkte hergestellt werden

Im selben Jahr organisierte Microsoft ein Offsite-Treffen für seine Top-Manager, bei dem sie verschiedene Teile der spanischen Kultur erkunden konnten. Um das Ganze noch unterhaltsamer und interessanter zu gestalten, folgten die Teilnehmer einer im Voraus geplanten Route, die sie durch Madrid, Toledo, Avila, El Escorial, Segovia und Salamanca führte.

Um das diesjährige Technologiefestival South by Southwest (SXSW) für Teilnehmer, die nicht alle Sitzungen, die sie besuchen wollten, persönlich besuchen konnten, noch unvergesslicher zu machen, führte SXSW Geo-Authenticated Badge Holders ein.

Den Inhabern der Geo-Badges wurde eine bestimmte Route vorgegeben, der sie je nach Zeitplan folgen konnten oder nicht. Der Geo-Badge enthielt einen GPS-Chip, der es den SXSW-Mitarbeitern ermöglichte, die Routen der Teilnehmer zu verfolgen und mit Hilfe der Google-Standortdienste jederzeit zu wissen, wo sie sich aufhielten

2015 fand die Geo2gos-Rallye in Peru statt, an der etwa 200 Personen aus verschiedenen Ländern teilnahmen, die mehr über dieses südamerikanische Land erfahren wollten. Sie umfasste Touren durch Lima und Paracas. Die Teilnehmer erhielten über ihr Smartphone Anweisungen.

GPS Rallyes für Ihr Firmenevent:

Veranstaltungsplaner möchten eine Veranstaltung schaffen, die den Teilnehmern in Erinnerung bleibt und sie anspricht.

Die erfolgreichsten Veranstaltungen sind diejenigen, die die Menschen in ihren Gemeinschaften ansprechen. Die Menschen lieben es, neue Dinge zu entdecken und zu erforschen, von denen sie nicht wussten, dass sie existieren. Sie freuen sich darauf, sich mit anderen auszutauschen, etwas Neues zu lernen und eine Erfahrung mit Freunden oder der Familie zu teilen

Mit GPS-Rallyes können Veranstaltungsplaner jede Art von Veranstaltung planen, die diese Bedürfnisse erfüllt, denn sie haben die Möglichkeit, eine Route zu erstellen, die die Teilnehmer auf eine Reise durch ihre eigene Stadt oder nahe gelegene Städte führt

Die Vorteile von GPS-Rallyes für Veranstaltungen: Mit GPS-Rallyes können Sie Ihre Routen jederzeit und von jedem Ort aus planen, ohne sich auf die Kenntnisse anderer über diesen Bereich. Sie bieten eine ansprechende Aktivität für die Teilnehmer und ermöglichen es den Veranstaltungsplanern, die Art des Ziels oder das Thema für ihre Rallye zu wählen

Auf diese Weise können die Teilnehmer mehr über ihre Umgebung erfahren und versteckte Juwelen entdecken, von denen sie vielleicht noch nichts wussten. Die Organisatoren der Rallye können auch die Länge der einzelnen Routen selbst bestimmen, so dass sie jederzeit ablesbar sind. Das ist hervorragend, wenn Sie eine mehrtägige oder mehrteilige Veranstaltung planen

GPS-Rallyes erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie personalisierte Aktivitäten bieten, bei denen die Teilnehmer mit Spaß und Leichtigkeit verschiedene Routen in einem bestimmten Gebiet erkunden können. Eventplaner, die interaktive Veranstaltungen planen möchten, müssen nicht weiter suchen, denn GPS-Rallyes können jede Aktivität aufwerten!